Administrative Aide IV (Clerk II) - Full-Time Office Support Role

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser sebagai Administrative Aide IV (Clerk II) di Canggu, Bali! Peran penuh waktu ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan kantor yang esensial dalam lingkungan profesional dan dinamis. Sebagai anggota kunci tim administratif kami, Anda akan memainkan peran penting dalam menjaga operasional kantor tetap lancar dan efisien.

Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan membantu dalam pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan penanganan komunikasi internal. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam administrasi kantor dan siap untuk berkontribusi pada kesuksesan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk tim
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan
• Mengatur dan mengirimkan undangan acara serta mengelola RSVP
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim kami
• Memproses dan mengelola dokumen internal dan eksternal
• Memastikan semua dokumen disimpan secara teratur dan aman
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim dan departemen lain
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai standar kualitas

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa
• Pemahaman yang kuat tentang perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Pengalaman dalam industri iklan atau periklanan adalah plus

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait