Administrative Staff - PT Chatindo Karya Utama
PT Chatindo Karya Utama, sebuah perusahaan dinamis dan berkembang di Semarang, Jawa Tengah, sedang mencari seorang Administrative Staff yang detail-oriented dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasi harian berjalan lancar dengan mengelola dokumentasi, mengatur jadwal, dan mendukung berbagai departemen. Di Chatindo Karya Utama, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk mencapai visi perusahaan dalam industri manufaktur.
Sebagai Administrative Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai tugas administratif seperti memproses surat menyurat, mengatur jadwal rapat, dan membantu dalam pengelolaan data. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan informasi mengalir dengan lancar, mendukung keberhasilan operasional perusahaan. Dengan bergabung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung, dengan peluang untuk mempelajari berbagai aspek manajemen dan administrasi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola surat menyurat masuk dan keluar, termasuk pengarsipan dan distribusi.
- Mengatur jadwal rapat dan mengirimkan undangan melalui email dan sistem internal.
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi untuk berbagai departemen.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) untuk tugas-tugas administratif.
- Memastikan dokumentasi dan rekaman administratif selalu up-to-date dan terorganisir.
- Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan apabila diperlukan.
- Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan aliran informasi yang lancar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Sopan, ramah, dan mampu bekerja dalam tim.
- Berpengalaman dengan sistem pengarsipan dan pengelolaan dokumen.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen administratif atau sertifikasi terkait adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang