Executive Secretary & General Affairs Specialist (English/Mandarin Speaking)
Bergabunglah dengan organisasi dinamis dan berorientasi masa depan di Jakarta Raya sebagai Executive Secretary & General Affairs Specialist yang fasih berbahasa Inggris atau Mandarin. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional kantor lancar, manajemen vendor, dan koordinasi berbagai kegiatan perusahaan. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen senior untuk mendukung strategi perusahaan dan memastikan semua operasional berjalan dengan efisien.
Di Private Advertiser, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan acara perusahaan, serta memastikan semua dokumen administratif terorganisir dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal dan acara perusahaan, termasuk rapat, seminar, dan acara sosial.
- Memastikan semua dokumen administratif terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
- Mengelola vendor dan kontrak, termasuk negosiasi dan pemantauan kinerja.
- Membantu manajemen senior dalam mengatur agenda dan mempersiapkan bahan presentasi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional tersedia.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen senior saat melakukan perjalanan bisnis.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti secara konsisten.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau spesialis urusan umum.
- Fasih berbahasa Inggris atau Mandarin.
- Memahami dan dapat menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen acara atau sekretaris eksekutif akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Berpengalaman dalam mengelola vendor dan kontrak.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang